チームワークを高める質の良い会議とは？

会議やミーティングの質と業績は比例すると言われています。
質の良い会議・ミーティングを行っている企業は、変革もしやすく、チームワークも高まりやすいです。

質の良い会議・ミーティングを実践するためには、以下の要素が大事です。

［時間配分］理想は１時間半～２時間程度

時間には限りがあります。
また、集中力にも限界がありますので、理想は１時間半～２時間程度、長くても３時間が望ましいと思います。
そのために、割愛できる内容は事前に資料を配布するなどして、時間を削減していきましょう。

［意見交換］参加者全員が意見を述べる

必ず、参加者全員に意見を述べてもらいましょう。
実際に口に出すことで、ミーティングへの参加意識も強まり、決定事項に対しての意識も高まります。

［発言］発言は３０分に１度

人の話を聞くだけでは、集中力が低下します。
３０分に１度は、参加者全員に発言の機会を持たせましょう。

［参加数］参加者は１０名以内

１０名以上になると発言の機会も減ります。
さらに、会議・ミーティングのそもそもの目的である「情報・意識の共有」ができづらくなります。

［ゴール］ゴールを明確にして共有する

毎回、「今日はここまで決める！」というゴールを明確にし、参加者全員が共有しながら進めましょう。

詳しくは、お気軽にお問合せください。