時間のムダだったミーティングが
一致団結の場に！
【スイミングスクール／福岡県】
【Before】
ゴールが見えず、ミーティングが
時間のムダに終わっていた
以前は、ミーティングの進行者もしくは特定の人しか発言しておらず、議論になっていませんでした。
また、資料が準備されていないために会議の意図が参加者に分かりづらく、進行者が持参した資料を読み上げるだけの単なる報告会のようになっていました。
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【After】
事前にゴールを共有することで
ミーティングが一致団結の場になった
改善後は、事前に参加人数分の資料を用意して、ミーティングの意図やゴールを共有することができるようになりました。
また、「会議・ミーティングシート（※下記参照）」を活用することで効率よく時間配分ができ、有意義な時間になりました。
さらに、参加者全員に発言の機会を与えることで議論（意見交換）が進み、毎回最終的に結論に達し一致団結できる意味のあるミーティングになりました。
＜会議・ミーティングシート＞
成果（お客様の声）
○参加者全員が発言することで有意義な意見交換ができ、アイデアの幅が広がった
○ゴールを共有することで、意識統一ができた
ポイント
○参加者全員が３０分に１回発言のルール
○資料の事前準備により、目指すゴールや話の内容が明確だった
